Vakit kaybetmeden Cenaze Fonu Çağrı Merkezi aranarak (0221-759936340) vefat bildirisi yapılmalıdır. Şayet Merhum evinde vefat etmişse ev doktoru veya nöbetci doktor aranarak ölüm teşhisinin konulması ve ölüm raporunun düzenlenmesi gerekmektedir.
Bu arada resmi işlemlerin halledilmesinde sorun yaşamamak için aşağıdaki zikredilen belgeler hazır bulundurulur ve Fon tarafından görevlendirilen Cenaze Firması elemanına teslim edilmesi gerekmektedir.
- Vefat edenin Pasaportu,
- Vefat edenin Nüfus Cüzdanı,
- Vefat eden evli ise, Uluslararası Evlenme Cüzdanı, şayet Evlilik cüzdanı Uluslararası değil ise, Almanca tercümesi,
- Ölüm Raporu, (Doktorun ölüm teşhisini koyduğu rapor)
Yukarıdaki belgelerin eksik olması dolayısıyla vaki olacak gecikmelerden Fon sorumlu olmadığı gibi yine eksik belgeler sebebiyle oluşacak masraflar fon tarafından üstlenilmez.
Dikkat:
Fon İdaresinin haberi olmadan görevlendirilen Firmanın masraflarını fon karşılamamaktadır.